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すぐできる!会議・プレゼンの資料作成と進め方

資料作成と会議やプレゼンの進行は、重要な仕事なのに教えてもらう機会が少なくて、悩んでいる人も多いはず。
本書では、作成する機会が多い資料の最も簡単なつくり方、プレゼンの進め方、会議への参加のしかたをていねいに説明。
資料に盛り込むチャートやグラフの効果的な使い方や、企画書、提案書、報告書、議事録などの作り方を実例付きで掲載。

吉澤 準特 監修

ISBN:978-4-415-32319-0
2017年07月26日発行
A5判 232ページ
価格 1,404円 (税込)

CONTENTS
 ◇ 資料作成と会議・プレゼンのテクニック

<第1章> 資料作成の基本

 【Chapter1】 伝わる・通る資料作成の基礎知識
  ● 資料の目的を把握する
  ● 誰に(WHO)、何を(WHAT)、なぜ(WHY)を明確に
  ● 誰に(WHO)見せる資料か
  ● 何を(WHAT)してもらうための資料か
  ● なぜこの提案が妥当なのか(WHY)
  ● パワーポイント、ワード、エクセルの使い分け  ほか
 【Chapter2】 わかりやすい資料作成のコツ
  ● 資料の見せ方を考える
  ● 用語の定義を統一する
  ● 文章をスリム化する
  ● タイトルで相手の心をつかむ
  ● 文章の見た目も意識する
  ● 具体的な数字を使う  ほか
 【Chapter3】 見やすい・伝わるレイアウトのテクニック
  ● レイアウトを統一する
  ● フォント選びのルール
  ● 文字サイズをルール化する
  ● 文字装飾は最小限に
  ● 資料を印刷する際の注意点
  〔実例〕 意思決定を目的とした資料
  〔実例〕 情報共有を目的とした資料
  〔実例〕 業務説明を目的とした資料

<第2章> 図表の上手な使い方

 【Chapter1】 目的に応じた図形活用テクニック
  ● 図解で伝える図形のタイプ
  ● 多角形の使い方
  ● 矢印・線の使い方
  ● カッコの使い方
  ● 吹き出しの使い方
  ● ブロックの使い方
 【Chapter2】 チャートで関連性を表現する
  ● チャートの種類と使う目的
  ● 象限図で優先順位をつける
  ● マトリクス図で一覧にする
  ● 階層図のさまざまな使い方
  ● 集合図でグループ分けする
  ● 相関図で関係性を図解する  ほか
 【Chapter3】 統計データをグラフ化する
  ● グラフの種類と使う目的
  ● 棒グラフで大きさを図解する
  ● 円グラフで割合を図解する
  ● 面積図で多要素の割合を表す
  ● 折れ線グラフで時系列の変化を見せる  ほか
  〔実例〕 図形を活用した資料
  〔実例〕 チャートを活用した資料
  〔実例〕 グラフを活用した資料  ほか

<第3章> 作った資料の伝え方・プレゼン術

 【Chapter1】 資料のレビューの受け方
  ● なぜ資料のレビュー(精査)が必要か
  ● 3段階でレビューを受ける
  ● レビューを受けるときに気をつけること
  ● レビューする側になったときの注意点
 【Chapter2】 資料の完成度を高めるレビューテクニック
  ● レビュー方法を効果的に使い分ける
  ● 身近な人のレビュー・相互でのレビュー
  ● 複数の視点でチェックする
  ● 他部署からのチェックを受ける
 【Chapter3】 相手を納得させるプレゼンのコツ
  ● まずは社内プレゼンができるようになろう
  ● プレゼン相手のタイプ別分類と攻略のヒント
  ● タイプ別プレゼンのコツ
  ● 社外プレゼンの注意点
  ● うまくいく! プレゼンのポイント  ほか
  〔実例〕 プレゼン資料

<第4章> 会議の準備と進め方

 【Chapter1】 会議に参加することになったら
  ● 会議は何のためにあるのか
  ● 目的を持って参加する
  ● 会議の種類と目的をはっきりさせる
  ● 上手な質問・ダメな質問
  ● 事前の根回しを忘れずに
  ● 率先して議事録を作成する
 【Chapter2】 会議資料の準備を頼まれたら
  ● 会議資料の基本構成
  ● 会議の流れを考えて資料を作る
  ● 会議の目的とメッセージを整理する
  ● 会議資料は事前にメールで送っておく
 【Chapter3】 会議の進行役になったら
  ● 会議進行に必要な役割とは
  ● 会議の冒頭で目的とゴールを宣言する
  ● 最初に会議のルールを説明する
  ● 時間配分を宣言し協力を要請する
  ● アジェンダ((議題)を示す  ほか
 【Chapter4】 議事録の作成術
  ● 議事録フォーマットの内容
  ● 議事メモの作成
  ● 冒頭に概要を記す
  ● 決定事項は議事録の要
  ● 議事録のレビューと配付
  〔実例〕 会議資料
  〔実例〕 アジェンダ
  〔実例〕 議事録
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